Ακαδημαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα και Συνοδευτική Επιστολή

Βασικό βήμα στη διεκδίκηση μίας θέσης σε ένα πρόγραμμα σπουδών, μία υποτροφία ή μία ακαδημαϊκή θέση είναι η αποστολή του ανάλογου ακαδημαϊκού βιογραφικού σημειώματος, που είναι σαφώς αναλυτικότερο από ένα επαγγελματικό CV. Στόχος κάθε βιογραφικού σημειώματος είναι να προσελκύσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη, να δώσει εξαρχής μια θετική εντύπωση για τον υποψήφιο και να τον βοηθήσει να ξεχωρίσει στη διαδικασία επιλογής. Ειδικά ένα ακαδημαϊκό βιογραφικό πρέπει να πείσει την επιτροπή ότι ο υποψήφιος έχει τα προσόντα που χρειάζονται για την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών του και την προσφορά του στο επιστημονικό πεδίο στο οποίο θέλει να ενταχθεί, αλλά και να θέσει τη βάση για μία συνέντευξη σε θετικό κλίμα. Για το λόγο αυτό ο υποψήφιος πρέπει να επιλέγει την επαγγελματική μορφοποίηση του βιογραφικού σημειώματος.

Ένα γραφιστικά επιμελημένο βιογραφικό σημείωμα δίνει στον υποψήφιο τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Κερδίζει την προσοχή του συνεντευξιαστή από την πρώτη στιγμή.

• Η προσοχή στη λεπτομέρεια εξασφαλίζει εξαρχής μία καλή εντύπωση.

• Με τη βοήθεια των γραφικών δίνεται έμφαση στα στοιχεία σπουδών και κατάρτισης που είναι σχετικά με το επιστημονικό αντικείμενο και βοηθά τον υπεύθυνο της επιτροπής να εντοπίσει άμεσα τα σημεία που τον ενδιαφέρουν.

• Ενισχύει την αυτοπεποίθηση του ίδιου του υποψήφιου πριν προσέλθει στη συνέντευξη.

Το επόμενο βήμα είναι η σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής. Η συνοδευτική επιστολή προσδίδει πιο προσωπικό χαρακτήρα στην αίτηση και ο συνεχής λόγος επιτρέπει στον υποψήφιο να αναδείξει τις ικανότητες του και να πείσει εξαρχής τον υπεύθυνο ότι αξίζει τη θέση που διεκδικεί.

Μια επαγγελματικά επιμελημένη συνοδευτική επιστολή, που συμφωνεί στη μορφή με το βιογραφικό σημείωμα, χαρίζει στον υποψήφιο τα εξής θετικά στοιχεία:

• Η ομοιομορφία μεταξύ βιογραφικού σημειώματος και συνοδευτικής επιστολής κάνει την αίτηση να ξεχωρίζει.

• Τα γραφικά διευκολύνουν τον αποδέκτη της επιστολής και η κατάλληλη μορφοποίηση καθιστά το κείμενο πιο ευανάγνωστο και ελκυστικό.

• Ο υποψήφιος αποδεικνύει έμπρακτα ότι δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια και ενδιαφέρεται σοβαρά για τη θέση που διεκδικεί.

Τελευταίο αλλά σημαντικότατο βήμα, μετά τη σύνταξη και μορφοποίηση του βιογραφικού σημειώματος και της επιστολής, είναι η ένθεση της κατάλληλης φωτογραφίας. Η φωτογραφία αυτή θα προορίζεται για επαγγελματική χρήση, με έμφαση στην προσωπικότητα και στην ειδικότητα με σκοπό να ολοκληρώνει το προφίλ που θέλουμε να προβάλλουμε στο σύνολο της αίτησης.

Η επισύναψη μιας επαγγελματικής φωτογραφίας εικόνας στο ακαδημαϊκό βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή, όπως και στο αντίστοιχο επαγγελματικό, βοηθά τον υποψήφιο σε πολλά επίπεδα, καθώς:

• Δίνει εξαρχής μία πλήρη εικόνα του υποψηφίου και ξεχωρίζει με την πρώτη ματιά από την πληθώρα βιογραφικών σημειωμάτων.

• Συμπληρώνει την αναλυτική παρουσίαση των προσόντων του υποψηφίου με μία εικόνα για το άτομο που περιγράφεται στο βιογραφικό σημείωμα.

• Δίνει μία αίσθηση προσωπικής επαφής στον αποδέκτη της επιστολής.

• Όταν ο υποψήφιος προσέλθει για συνέντευξη το πρόσωπό του θα είναι ήδη οικείο και αναγνωρίσιμο στην επιτροπή.

• Βοηθά τον υπεύθυνο να συνδέσει στην μνήμη του το πρόσωπο του ατόμου που πήρε συνέντευξη, ώστε όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία των συνεντεύξεων να θυμηθεί άμεσα τον υποψήφιο που έκανε καλή εντύπωση.

• Επαγγελματική φωτογράφιση πορτρέτου και επιλογή δύο έως τριών φωτογραφιών.
  • Παράδοση ψηφιακού αρχείου για χρήση στο Internet (Facebook, LinkedIn, Twitter, κτλ.) και για φοιτητικό πάσο.
  • Εκτύπωση δύο επιλεγμένων φωτογραφιών σε διάσταση 13x18.

• Επιμέλεια βιογραφικού σημειώματος και συνοδευτικής επιστολής.
  • Φιλολογική επιμέλεια και διόρθωση.
  • Σε Ελληνική και Αγγλική γλώσσα.

• Σελιδοποίηση βιογραφικού σημειώματος με ένθεση φωτογραφίας.
  • Παράδοση σε μορφή PDF για ηλεκτρονική υποβολή.
  • Εκτύπωση σε λευκό χαρτί ματ υψηλής ποιότητας.

• Σελιδοποίηση συνοδευτικής επιστολής με ένθεση φωτογραφίας.
  • Παράδοση σε μορφή PDF για ηλεκτρονική υποβολή.
  • Εκτύπωση σε λευκό χαρτί ματ υψηλής ποιότητας.